Verbrauchsausweis erstellen: Voraussetzungen, Unterlagen & Ablauf
So läuft die Erstellung Schritt für Schritt ab – von den Voraussetzungen über die Unterlagen bis zu den Kosten ab ca. 69 €.
Ein Verbrauchsausweis ist die günstige Variante des Energieausweises und stützt sich auf den tatsächlichen Energieverbrauch der letzten drei Jahre. Er lässt sich vergleichsweise schnell erstellen – vorausgesetzt, für Ihr Gebäude besteht keine Pflicht zum Bedarfsausweis. Was Sie an Unterlagen brauchen, wie der Ablauf aussieht und warum Sie schon ab ca. 69 € rechnen können, erfahren Sie hier.
Voraussetzungen: Wann Sie den Verbrauchsausweis wählen dürfen
Der Verbrauchsausweis basiert auf dem tatsächlich gemessenen Energieverbrauch Ihres Gebäudes und ist damit die einfachere der beiden Ausweisarten. Grundlage sind die Heizkostenabrechnungen der letzten drei Jahre beziehungsweise 36 zusammenhängende Monate. Damit die Kennwerte belastbar bleiben, sollten in diesem Zeitraum keine längeren Leerstände aufgetreten sein – unbewohnte Wohnungen senken den Verbrauch künstlich und verfälschen das Ergebnis.
Ob Sie frei zwischen Verbrauchs- und Bedarfsausweis wählen dürfen, hängt vom Gebäude ab. Die freie Wahl haben Sie bei Wohngebäuden ab fünf Wohnungen sowie bei kleineren Gebäuden, deren Bauantrag ab dem 1.11.1977 gestellt wurde oder die auf einen vergleichbaren Stand modernisiert sind. Ein Bedarfsausweis ist dagegen zwingend vorgeschrieben, wenn ein Wohngebäude weniger als fünf Wohnungen hat, der Bauantrag vor dem 1.11.1977 gestellt wurde und das Haus nicht auf das Niveau der Wärmeschutzverordnung 1977 gebracht wurde. Für Neubauten gilt ohnehin immer die Bedarfsvariante. Prüfen Sie diese Punkte vorab, damit Sie nicht den falschen Ausweistyp beauftragen.
Welche Unterlagen Sie brauchen und wie der Ablauf ist
Für die Ausstellung eines Verbrauchsausweises brauchen wir vor allem verlässliche Verbrauchsdaten sowie einige Eckdaten zum Gebäude. In den meisten Fällen genügen diese Unterlagen:
- Heizkostenabrechnungen oder Verbrauchsnachweise der letzten drei Jahre
- Angaben zum wesentlichen Energieträger der Heizung, etwa Gas, Öl oder Fernwärme
- Baujahr des Gebäudes sowie das Jahr wesentlicher Sanierungen
- Beheizte Wohnfläche und Anzahl der Wohneinheiten
- Hinweise zu Leerständen oder Nutzungsänderungen im Betrachtungszeitraum
Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten: Sie übermitteln die Daten bequem online, wir prüfen sie auf Vollständigkeit und Plausibilität und ermitteln daraus den Energiekennwert in kWh/(m²·a) sowie die passende Effizienzklasse. Jeder Ausweis erhält eine Registriernummer beim DIBt und ist damit offiziell nachweisbar. Sind Ihre Unterlagen vollständig, ist die Bearbeitung meist schnell abgeschlossen und Sie erhalten den fertigen Energieausweis digital. Fehlen einzelne Nachweise, klären wir mit Ihnen, welche Angaben noch benötigt werden – so vermeiden Sie unnötige Verzögerungen.
Kosten, Gültigkeit und wer ausstellen darf
Beim Preis ist der Verbrauchsausweis klar die günstige Variante und bereits ab ca. 69 € erhältlich. Der Bedarfsausweis liegt mit ab ca. 259 € höher, weil er aufwendiger aus der Gebäudehülle und den Bauteilen berechnet wird – dafür ist seine Aussage zur energetischen Qualität belastbarer. Nach der Ausstellung ist Ihr Energieausweis zehn Jahre gültig; danach oder nach einer wesentlichen Sanierung ist ein neuer erforderlich.
Wichtig bei Verkauf, Vermietung oder Verpachtung: Der gültige Ausweis muss spätestens zur Besichtigung unaufgefordert vorgelegt und dem Käufer oder neuen Mieter übergeben werden. In kommerziellen Immobilienanzeigen sind zudem Pflichtangaben nötig – Art des Ausweises, wesentlicher Energieträger, Baujahr, Energiekennwert und Energieeffizienzklasse. Fehlen diese, drohen Bußgelder von bis zu 10.000 €. Ausstellen dürfen den Ausweis nur qualifizierte Fachleute nach GEG. Als DENA-gelisteter und BAFA-zugelassener Energieberater erstellt eco Energieberater Verbrauchs- und Bedarfsausweise bundesweit zum Festpreis – mit schneller Bearbeitung und kostenloser Erstberatung.
Häufige Fragen
Welche Voraussetzungen muss ich für einen Verbrauchsausweis erfüllen?
Sie benötigen die Heizkostenabrechnungen der letzten drei Jahre ohne längere Leerstände. Zusätzlich muss für Ihr Gebäude die freie Wahl gelten – etwa ab fünf Wohnungen oder bei einem Bauantrag ab dem 1.11.1977 beziehungsweise entsprechender Modernisierung.
Wann brauche ich statt des Verbrauchsausweises einen Bedarfsausweis?
Ein Bedarfsausweis ist Pflicht bei Wohngebäuden mit weniger als fünf Wohnungen, deren Bauantrag vor dem 1.11.1977 gestellt wurde und die nicht auf das Niveau der Wärmeschutzverordnung 1977 modernisiert wurden. Für Neubauten gilt immer die Bedarfsvariante.
Was kostet ein Verbrauchsausweis?
Ein Verbrauchsausweis ist bereits ab ca. 69 € erhältlich und damit die günstige Variante. Der aufwendigere Bedarfsausweis beginnt bei ca. 259 €. Den genauen Preis nennen wir Ihnen als Festpreis nach einer kurzen, kostenlosen Erstberatung.
Welche Unterlagen muss ich bereitstellen?
In der Regel benötigen Sie die Heizkostenabrechnungen der letzten drei Jahre, Angaben zum Energieträger, Baujahr und Sanierungsjahr, die beheizte Wohnfläche und die Anzahl der Wohneinheiten sowie Hinweise zu Leerständen. Damit lässt sich der Energiekennwert zuverlässig berechnen.
Wie lange ist der Verbrauchsausweis gültig?
Der Energieausweis ist zehn Jahre ab Ausstellung gültig. Danach oder nach einer wesentlichen Sanierung benötigen Sie einen neuen. Bei Verkauf oder Vermietung muss er spätestens zur Besichtigung vorgelegt werden, sonst drohen Bußgelder von bis zu 10.000 €.
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